2020年7月17日下午，教学质量评估中心组织在行政中心二楼东会议室召开了教学档案质量建设培训分享会，二级学院教学档案负责人及图文信息中心档案系统负责人俞涛老师参加了本次会议，会议由教学质量评估中心副主任许燕燕主持。
许燕燕副主任提到，教学档案是学校在教学、科研各项活动中形成的具有保留价值的文档、图表、声像等资料，它真实地反映了学校教学工作发展的轨迹和历程，既是教学工作的珍贵资料，也是教学质量保障的基础。评估中心通过前期调研，了解档案管理中存着的问题和需求，搭建交流分享平台，促进分院间交流借鉴。
许燕燕副主任主持会议
培训环节，教学质量评估中心黄彦红老师就教学档案建设的重要性、教学档案检查发现的问题及建议、2020年教学档案检查重点做了详细的汇报。在发现的问题及建议部分，黄老师指出教学档案管理存在人员更换频繁、档案管理缺少长效机制、教学档案资料不规范等问题。并就存在的问题给出了六点建议：一是稳定教学档案管理队伍，遴选有教学或管理经验的员工担任负责人；二是健全二级分院教学档案管理制度，保证工作扎实有效；三是教学档案工作形成PDCA循环，有安排、有检查、有总结、有整改；四是档案管理人员应熟悉档案相关制度和知识，认真学习学校相关制度。五是重视日常建设，做好预立卷、教学档案移交、声像资料留存；六是统筹工作时间、加强自查力度、认真落实整改。
接着，黄老师向大家介绍了2020年教学档案检查的重点内容，包括内部档案管理运行、师资队伍建设、学籍管理、课堂教学与实践教学、学位、教学质量与保障、科研、外事工作，并明确教学档案检查关键接时间点，有计划开展教学档案件查工作，保障教学质量。
黄彦红老师汇报现场
随后，参会人员就二级分院教学档案目录清单、畅课系统与档案系统的对接、实习系统等问题进行讨论。
参会人员讨论交流现场
分享环节，金融学院刘月老师从“认真学习文件、做好任务分工、关注检查重点、主动认真自查、突出工作亮点、合理安排时间”六个方面分享了自己在教学档案管理中的经验做法。刘老师多次提到，教学档案工作并不难，最重要的是根据制度规范，明确责任分工，认真做好个人业务产生的档案整理归类，每个人认真负责，第一次把事情做对。
信息工程学院的曹乐乐老师向参会人员分享了分院教学档案信息化管理。介绍了SVN文件存储系统的操作使用方式，该系统很好地解决了档案存储、每个人对自己业务产生的档案负责、档案随时可以使用的问题。
刘月老师分享现场
曹乐乐老师分享现象
通过培训交流，大家了解到教学档案工作的重要性、常见问题及注意事项、优秀实践案例、信息化管理等，希望二级分院持续完善教学档案管理工作，为教育教学质量提升打好基础。
