关于做好2019年度教学基本状态

数据采集工作的通知

各单位：

依据《西安欧亚学院数据质量建设与管理暂行办法》，为扎实有效的开展我校2019年度教学基本状态数据采集工作，确保数据质量，现将有关事项具体通知如下：

一、 工作安排

1. 本年度数据采集采用实时采集和分期采集相结合的工作方法。分

期采集与2018年数据采集模式保持一致，实时采集在会计学院试点实行。具体安排见《西安欧亚学2019年教学基本状态数据采集工作实施方案》。

二、采集内容及时间

1.数据采集包括学校的基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、其他数据表单、上传文件表单等9个方面内容，涵盖学校、本科、高职三个层面的数据；

2. 数据的填报分“时点”、“学年”和“自然年”，具体要求参照“数据填报指南”。

（1）自然年：指自然年度，即 2018 年 1 月 1 日至 2018 年 12月 31 日。

（2） 学年：指教育年度,即上年的 2018 年 9 月 1 日至本年的2019年 8 月 31 日，指“2018-2019 学年”。

（3）时点：是指统计数据的截止时间。

三、数据审核、采集培训

本次数据采集、审核培训会于2019年5月24日（周五）14:00——16:30，在行政楼511召开。请各单位采集员、审核员带“西安欧亚学院多维数据智能分析系统数据填报指南”准时参加。

三、数据采集注意事项

1.所有数据严格按照时间节点提交。数据采集表单分为基础数据表单和其他相关数据表单，其中基础采集表单最长在七个工作日内完成数据填报、三个工作日内完成数据审核；其他表单在规定时间内完成数据采集与审核。采集任务截止系统自动锁定权限，将不能再填报数据、审核数据。各部门务必按要求在规定时间内完成数据表单的填报与审核。采集表单的任务分配具体见附件1：西安欧亚学院2018-2019年度教学基本状态数据指标责任分解表。

2.认真研读内涵说明，所有数据项的理解均以“西安欧亚学院多维数据智能分析系统数据填报指南”为准，请勿擅自填写。

3.各部门根据《西安欧亚学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件1）责任划分，相互配合、无界沟通，由责任部门统一填报、审核数据。

四、工作要求

1.单位领导对本部门上报的数据负责。各单位主管领导亲自把关、亲自审核。要求数据准确。

2.各单位对部门数据采集员提出高标准的工作要求。一是严控时间节点，工作不拖拉，按照时间节点没有完成数据采集的部门，将通报批评；二是认真学习，认真参加培训。

3.所有填报数据均须有数据来源或支撑，坚决杜绝“硬填”、“多填”“漏填”。

附件：

1. 西安欧亚学院2018-2019年度教学基本状态数据指标责任分解表

2. 西安欧亚学院 2019 年教学基本状态数据采集工作实施方案

3. 2018-2019数据采集、审核培训会参会人员名单