3月21日14:30时，我院在实验楼17号机房成功举办了2013年档案业务和公文新格式培训会，重点就教学、行政各业务档案收缴及省教育系统公文格式变化情况作了培训，我院各单位档案员共计50余人参加。
培训会上，教学质量评估中心主任贺敏娟强调了档案在学院发展、评估检查、基本建设及文化建设中发挥的重要作用，并就做好2013年档案归档工作提出两点具体要求：一是既要重视移交学院部分的档案工作，也要高度重视本部门其他档案的建设工作；二是工作要细致深入，标准再高一些，为学院顺利通过本科评估提供可靠的材料支撑。
培训中，贺敏娟针对2013年1月我院教学档案检查中发现的主要问题做了全面分析，并对2013年教学档案建设工作进行了安排布置。我院档案中心针对近年来各单位在“南大之星”档案系统应用中存在的问题进行了总结和分析，通过互动问答，进一步提高大家运用档案系统的能力。
针对2013年公文格式的新变化，我院公文处理负责人通过对比新旧公文格式的差异，学习并制作了学院新版红头公文纸，就新版公文格式、红头版式以及发文时应注意的几个问题向大家作了详细介绍，重新规范、统一了学院的发文标准。为提高网络办公和公文流转效率，信息部培训讲师重点就学院OA系统中公文处理流程的操作及遇到的问题进行了演示说明，并对OA协同办公多项功能作了详细介绍。
此次培训采取以理论知识、上机培训和考核比赛相结合的方式，将档案业务培训与公文及信息化系统使用培训同时进行，在学院档案培训的历史上属首次，体现了高效、融合。为保证培训效果，主讲人均通过实际工作中具有代表性的案例进行讲解，现场问答式互动，收到了良好的效果。
