西安欧亚学院 2019 年教学

基本状态数据采集工作实施方案

根据《西安欧亚学院数据质量建设与管理暂行办法》，学校决定开展2019年教学基本状态数据采集工作。为切实做好本次数据采集工作，结合我校实际，特制定本方案。

一、组织机构

为确保数据采集工作顺利进行，学校决定成立 2019 年教学基本状态数据采集工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责统筹协调各项事宜。领导小组办公室，设在教学质量评估中心办公室。

组 长：曹明明

副组长：贺敏娟

成 员：姚川予 樊晨 张李红 张娜 周岚 罗征 陈娟 王丽霞 许燕燕 丁洁、赵江波 吴丽娟 罗智波 谢涛 马芳琴 王鹏飞 姜恺 郝春怡 闫晋瑛 陈阳 殷颖迪 刘丽丽 黄鑫 王晓华

联系电话：88286832

工作职责：负责数据采集工作方案的制定，数据采集、数据审核等工作。

二、工作平台

1. 使用 IE、360（急速模式）等 浏览器，登录西安欧亚学院多维数据

智能分析系统。

2. 登陆网址：（内网）http://mda.eurasia.edu/login.jsp、（外网）

http://219.144.130.204:3000/login.jsp；登录用户名、密码另行通知，登录后请及时修改密码，以免泄露。

3. 各责任部门及协助部门要严格按照西安欧亚学院教学质量评估中心

编印的《西安欧亚学院多维数据智能分析系统本科（高职）数据填报指南》开展数据采集和填报工作，该指南详细介绍了各项指标的内涵及操作流程和方法。

三、 工作原则

1. 高度重视，高效合作。各部门要高度重视采集工作，相互之间做

好协调和配合，并安排专门工作人员进行数据采集和填报，明确分工，责任到人。

2. 质量把关，数据准确。质量控制是采集工作的关键，各相关责任

单位要认真学习相关文件，加强数据采集的过程管理和责任管理，严把质量关，保证数据的准确性和规范性。

3. 承接上下，数据连贯。各部门要对 2018 年的采集和填报的数据进

行全面更新和补充，在此基础上，开展 2019 年数据采集和填报工作，确保数据的完整性和连续性。

四、工作流程

本次数据采集填报实行第一责任人负责制，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。具体工作流程如下：

1.分解指标：教学质量评估中心负责组织分解指标任务，分为责任部门和协助部门（详见附件1）,并进行登录账号分配。

2.数据采集：确定数据采集责任领导和责任联络人，确定各部门采集员，按照时间要求，开展数据采集工作。需要协助部门采集的数据项，由协助部门按照责任部门的要求和规范提交数据资料给责任部门。

3. 责任部门审核：责任部门负责数据的质量把关和有效性审核，数据审核的第一责任人为各部门负责人。

4. 数据填报：数据按照填报流程在西安欧亚学院多维数据智能分析系统上填报并提交。具体操作参照《西安欧亚学院多维数据智能分析系统数据填报指南》。

5. 数据审定：教学质量评估中心汇总各部门上报的数据，报学校教育统计工作领导小组最终审定。

六、采集方式及填报形式

（一）采集方式

1.分期采集与实时采集相结合

2.仅涉及责任部门填报的，由责任部门直接填报即可。

3.涉及责任和协助部门同时进行的采集项，由责任部门负责组织协助部门进行统筹填报。

4.责任部门负责数据和文档规范性、有效性的审核，对于审核中发现的问题，及时和协助部门沟通，达成一致。数据审核的第一责任人为责任部门负责人。

（二）填报形式

数据填报采取线下 Excel 电子表格填报和数据库系统在线填报两种形式。

1.线下模板 填报部门按照 Excel 模板（登录系统下载）进行采集整理，之后在系统上批量导入。特别提示：不能对 Excel 模板表格进行任何改动，否则将无法上传。

2.在线填报责任部门根据表单填报项直接在系统上进行在线填报。

3.文件上传数据表格内涉及“文件上传”时，上传文件命名方式统一为：数据表格编码+表格名称+上传文件名称。

五、工作安排和主要内容

第一阶段：数据采集阶段（5月20日-9月 30 日）

(一) 5月20日：发布《关于做好 2019 年教学基本状态数据采集工作的通知》、《2019年教学基本状态数据采集工作实施方案》及《西安欧亚学院2018-2019年度教学基本状态数据指标责任分解表》，各数据采集责任部门和协助部门进行任务分解，做好数据采集准备工作。

(二) 5月20日-5月23日:各部门进行数据采集工作准备，分配填报用户账号，并赋予相应表格的访问权限。明确数据采集责任部门和协助部门工作职责，统筹协调数据采集相关事宜。各部门组织学习数据采集相关文件，了解 2019 年数据采集指标变化情况，熟悉数据采集系统。

(三) 5月24日开展数据采集员业务培训及数据审核员业务培训工作。

(四) 5月24日-9月30日：各责任部门开展数据采集工作，各协助部门做好配合，完成数据采集和审核工作。

1） 试点实时采集单位根据实际情况及时更新数据，相关单位及时审

核数据。

自然年数据（2018年9月1日—2018年12月31日）；

学年数据（2018年9月1日—2019年8月31日数据）；

时点数据（统计2019年4月*日至2019年9月30日发生的数据）。

2） 分期采集单位采集内容及时间要求如下：

① 2018-2019（第一学期）采集数据范围

自然年数据（2018年9月1日—2018年12月31日数据）；

学年数据（2018年9月1日—2018年12月31日数据）；

时点数据（2018年12月31日统计时发生的数据）。

采集时间为：5月24日—6月30日。

② 2018-2019（第二学期）采集数据范围

自然年数据（2019年1月1日—2019年6月30日）；

学年数据（2018年1月1日—2018年6月30日数据）；

时点数据（2018年6月30日统计时发生的数据）。

采集时间为：5月24日—6月30日。

③ 上报国家数据平台数据数据采集范围

学年数据（2019年6月30日—2019年8月31日数据）；

时点数据（2019年9月30日统计时发生的数据）；

其他需要再次确认数据。

采集时间为：8月1日—9月30日。

④ 基础表单及表单录入流程

基础表单如下：表1-3学校相关行政单位、表1-4学校教学科研单

位、表1-5-1专业基本情况、表1-6-1教职工基本情况、表1-6-2教职工其他信息、表1-6-2-1教职工其他信息、表1-6-3外聘教师基本信息、表1-6-3-1外聘教师其他信息、表1-7本科生基本情况、表1-8-1实验场所、表5-1-1开课情况。

表单采集流程见下图：

5月20日-5月31日：基础表录入及审核、反馈及部门修改。

6月1日—9月30日：各责任部门录入其他数据。

第二阶段数据审定整改阶段

1.9月1日—9月30日校内全面审核数据，并向相关责任部门反馈数据问题，相关责任部门认真核查并重新提交数据。

2.10月报学校教育统计工作领导小组审定数据，并向相关责任部门反馈数据问题，相关责任部门认真核查并重新提交数据。审定通过上报高等教育质量监测国家平台。

第三阶段：数据采集工作总结阶段

12月16日—12月31日教学质量评估中心整理总结全校数据采集工作，召开数据采集工作总结表彰会。

七、工作要求及注意事项

1.责任到人

数据采集工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报、审核数据，保证数据质量。

2.填报有依据

各责任部门和协助部门要严格按照《西安欧亚学院多维数据智能分析系统数据填报指南》采集数据。

3.数据有审核

协助部门应按照责任部门的要求采集数据，数据项内容的正确性和文档的规范性审核由责任部门领导负责，审核未通过,不得进行数据录入。

⑤ 数据一致性

各部门最终上报“高等教育质量监测国家平台”数据与“国家高等教育基层统计报表”的时间节点和填报项目都相同的部分，必须保持两表数据一致；各责任部门在对数据进行汇总、审核时，要注意各表格数据之间的关联性，总表与分表数据的一致性。

⑥ 注意统计时点

数据的填报分“时点”、“学年”和“自然年”，具体要求参照“数据填报指南”。

（1）自然年：指自然年度，即 2018 年 1 月 1 日至 2018 年 12月 31 日。

（2） 学年：指教育年度,即上年的 2018 年 9 月 1 日至本年的2019年 8 月 31 日，指“2018-2019 学年”。

（3）时点：是指统计数据的截止时间。

请各部门充分认识数据采集工作的重要性，认真学习研究《西安欧亚学院 2019 年教学基本状态数据采集工作实施方案》及相关附件，按照进度安排准确、及时进行数据采集，切实加强我校教学基本状态数据的常态监测工作。

教学质量评估中心

二〇一九年五月二十日